Konferenču telpas
BEHINDthedoors ir industriāla tipa studija Rīgā ar konferenču telpām dažāda mēroga pasākumiem, no konferencēm un semināriem līdz sapulcēm un korporatīviem pasākumiem. Galvenā telpa ir liela un daudzfunkcionāla. Mēs to pielāgojam gan plašai auditorijai, gan nelielai darba grupai. Telpa der gan vienas dienas konferencei, gan vairāku dienu pasākumiem.
Konferenču zāle
Konferenču zāli mēs pielāgojam katram pasākuma formātam.
Telpa un platība
Konferenču zāles platība ir 280 m². Tai ir augsti griesti un lieli rūpnieciski logi, pa kuriem dienas laikā telpā ieplūst dabīgā gaisma. Atvērtais plānojums ļauj izvietot gan skatuvi un ekrānu, gan dalībnieku sēdvietas. Studijā var iebraukt arī ar automašīnu, kas noder produktu prezentācijām un filmēšanai.
Ietilpība
Telpas ietilpība ir atkarīga no pasākuma veida.
Sēdus pasākumiem pie galdiem paredzētas vietas līdz 100 viesiem
Stāvus pasākumiem telpā var pulcēties līdz 200 cilvēkiem
Sapulču un sanāksmju telpa
Mūsu telpu var sadalīt vairākiem notikumiem un atvēlēt katram atsevišķu daļu.
Nelielām sapulcēm un sanāksmēm
Nodalīto daļu izmantojam komandas sanāksmēm, intervijām vai darba grupām. Tās izmēru pielāgojam dalībnieku skaitam.
Pieejamais aprīkojums
Konferenču zālē ir pieejams bezvadu internets un projektors, kas ir iekļauts telpu nomā. Ekrānu, skaņas aprīkojumu, mikrofonus un tāfeli prezentācijām un semināriem nodrošinām pēc pieprasījuma par atsevišķu samaksu. Nodrošināto tehniku sagatavojam un pārbaudām pirms dalībnieku ierašanās.
Pasākumi ar attālinātiem dalībniekiem
Pēc pieprasījuma varam nodrošināt videokonferences iespēju, lai daļa dalībnieku varētu pievienoties attālināti. Pēc vienošanās pasākuma laikā par skaņu un attēlu rūpējas speciālists.
Ēdināšana un organizēšana
Kafijas pauzes un maltītes
Ēdināšanu nodrošinām kopā ar sadarbības partneriem. Piedāvājumā var iekļaut gan kafijas pauzes, gan pilnvērtīgas biznesa pusdienas. Ēdinātāju rīcībā ir atsevišķa tehniskā telpa ar virtuves zonu.
Pilna servisa organizēšana
BEHINDthedoors nav tikai telpu iznomātājs, bet arī pasākumu aģentūra ar desmit gadu pieredzi pasākumu organizēšanā un koordinēšanā.
Ja jums nepieciešama ne tikai telpa, varam uzņemties pasākuma norisi pilnībā. Pēc vajadzības nodrošinām:
- pasākuma plānošanu un koordinēšanu
- telpas noformējumu un dekorēšanu
- mēbeļu izvietojumu un apkalpošanu
- fotogrāfu vai videogrāfu
- apsardzi
- uzkopšanu pasākuma laikā
Visu pasākuma sagatavošanu varat uzticēt mums, tā vietā lai meklētu atsevišķus pakalpojumu sniedzējus. Pasākuma laikā jums paliek tikai rūpes par viesiem.
Atrašanās vieta un stāvvietas
Studija atrodas Brīvības gatvē 401C, Rīgā. Teritorijā ir vairāk nekā 50 stāvvietas, tāpēc piebraukšana viesiem nerada grūtības arī tad, kad daudzi ierodas vienā laikā.
Noma un rezervēšana
Kas iekļauts nomā
Mūsu konferenču telpu nomā ietilpst pati telpa izvēlētajam laikam. Telpas uzkopšana pirms un pēc pasākuma ir iekļauta. Tehniku, mēbeles un papildu inventāru pievienojam pēc vajadzības, tāpēc maksājat tikai par to, kas pasākumam ir nepieciešams. Telpu var nomāt uz noteiktu stundu skaitu, uz visu dienu vai uz vairākām dienām.
Pieejamība un rezervēšana
Telpa ir pieejama visas nedēļas garumā, arī vakaros un brīvdienās pēc saskaņošanas.
Rezervēšanas gaita ir šāda:
- Pastāstiet mums par pasākuma formātu, dalībnieku skaitu un vēlamo datumu.
- Norādiet tehniskās un ēdināšanas vajadzības pasākuma informācijas formā, ko nosūtām pēc jūsu pieprasījuma.
- Mēs pārbaudīsim telpas pieejamību jūsu izvēlētajā datumā.
- Sagatavosim piedāvājumu ar pārskatāmu cenu par telpu un papildu pakalpojumiem.
Pēc pieprasījuma palīdzam arī ar viesu reģistrāciju pie ieejas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas iekļauts konferences telpas rezervācijā?
Rezervācijā ietilpst telpas noma izvēlētajam laikam, tostarp uzkopšana pirms un pēc pasākuma. Tehniku, mēbeles un papildu inventāru pievienojam par atsevišķu samaksu atbilstoši jūsu konferencei.
Vai konferencēm ir pieejams ēdināšanas pakalpojums?
Jā. Ēdināšanu nodrošinām kopā ar sadarbības partneriem. Piedāvājumā var iekļaut kafijas pauzes, biznesa pusdienas, dzērienus un pēc vajadzības arī vakariņas.
Kas notiek, ja konference ieilgst?
Papildu stundas pievienojam pēc vienošanās, ja telpa attiecīgajā laikā ir brīva.
Kāda ir atcelšanas politika sapulču telpām?
Atcelšanas noteikumus norādām piedāvājumā un rezervācijas apstiprinājumā saskaņā ar līgumu. Par izmaiņām iesakām paziņot pēc iespējas agrāk.
Vai konferenci var rīkot ārpus parastā darba laika?
Jā. Studija ir pieejama visas nedēļas garumā, tāpēc pasākumus var rīkot arī vakaros un brīvdienās.
Vai telpu var rezervēt uz vairākām dienām?
Jā. Telpu var rezervēt uz vairākām dienām. Norises grafiku saskaņojam iepriekš.
Rezervējiet konferenču telpas
Pastāstiet par savu pasākumu. Sagatavosim piedāvājumu ar telpas iespējām, ietilpību un brīvajiem datumiem. Ja vēlaties, uzņemamies arī pasākuma norises organizēšanu.