Конференц-зал в Риге
Студия индустриального типа BEHINDthedoors находится в Риге. Здесь есть конференц-зал для мероприятий разного масштаба, от конференций и семинаров до совещаний и корпоративных мероприятий. Основной зал большой и многофункциональный. Мы подстраиваем его как под широкую аудиторию, так и под небольшую рабочую группу. Зал подходит как для однодневной конференции, так и для многодневных мероприятий.
Зал для конференций
Зал для конференций мы подстраиваем под формат каждого мероприятия.
Помещение и площадь
Площадь конференц-зала составляет 280 м². В зале высокие потолки и большие промышленные окна, через которые днём проникает естественный свет. Открытая планировка позволяет разместить и сцену с экраном, и места для участников. В студию можно заехать и на автомобиле, что пригодится для презентаций продукции и съёмок.
Вместимость
Вместимость зала зависит от типа мероприятия.
Для мероприятий с рассадкой за столами предусмотрены места до 100 гостей
На мероприятиях в формате стоя в зале может собраться до 200 человек
Зона для совещаний и встреч
Наш зал можно разделить для нескольких мероприятий и выделить каждому отдельную часть.
Для небольших совещаний и встреч
Отделённую часть мы используем для совещаний команды, интервью или рабочих групп. Её размер подбираем под количество участников.
Доступное оборудование
В конференц-зале есть беспроводной интернет и проектор, который входит в стоимость аренды. Экран, звуковое оборудование, микрофоны и доску для презентаций и семинаров предоставляем по запросу за отдельную плату. Предоставленную технику мы подготавливаем и проверяем до прихода участников.
Мероприятия с удалёнными участниками
По запросу мы можем организовать видеоконференцию, чтобы часть участников могла подключиться удалённо. По договорённости во время мероприятия за звук и изображение отвечает специалист.
Кейтеринг и организация
Кофе-брейки и питание
Кейтеринг мы обеспечиваем вместе с партнёрами. В предложение можно включить как кофе-брейки, так и полноценные бизнес-ланчи. В распоряжении кейтеринговой службы есть отдельное техническое помещение с кухонной зоной.
Организация под ключ
BEHINDthedoors не только сдаёт помещения в аренду, но и работает как ивент-агентство с десятилетним опытом организации и координации мероприятий.
Если вам нужно не только помещение, мы можем полностью взять на себя проведение мероприятия. По необходимости обеспечиваем:
- планирование и координацию мероприятия
- оформление и декор зала
- расстановку мебели и обслуживание
- фотографа или видеографа
- охрану
- уборку во время мероприятия
Всю подготовку мероприятия вы можете доверить нам, вместо того чтобы искать отдельных подрядчиков. Во время мероприятия вам останется только заботиться о гостях.
Расположение и парковка
Студия находится по адресу Brīvības gatve 401C, Рига. На территории более 50 парковочных мест, поэтому гости без труда подъедут, даже если многие приедут одновременно.
Аренда и бронирование
Что входит в аренду
В аренду конференц-зала входит сам зал на выбранное время. Уборка зала до и после мероприятия включена. Технику, мебель и дополнительный инвентарь добавляем по необходимости, поэтому вы платите только за то, что нужно для мероприятия. Зал можно арендовать на определённое количество часов, на весь день или на несколько дней.
Доступность и бронирование
Зал доступен всю неделю, в том числе по вечерам и в выходные по согласованию.
Бронирование проходит так:
- Расскажите нам о формате мероприятия, количестве участников и желаемой дате.
- Укажите пожелания по технике и кейтерингу в форме с информацией о мероприятии, которую мы пришлём по вашему запросу.
- Мы проверим, свободен ли зал в выбранную вами дату.
- Подготовим предложение с понятной ценой за зал и дополнительные услуги.
По запросу поможем и с регистрацией гостей на входе.
Часто задаваемые вопросы
Что входит в бронирование конференц-зала?
В бронирование входит аренда зала на выбранное время, включая уборку до и после мероприятия. Технику, мебель и дополнительный инвентарь добавляем за отдельную плату под вашу конференцию.
Есть ли кейтеринг для конференций?
Да. Кейтеринг мы обеспечиваем вместе с партнёрами. В предложение можно включить кофе-брейки, бизнес-ланчи, напитки и при необходимости ужин.
Что будет, если конференция затянется?
Дополнительные часы добавляем по договорённости, если зал в это время свободен.
Каковы условия отмены бронирования помещений для совещаний?
Условия отмены мы указываем в предложении и в подтверждении бронирования в соответствии с договором. Об изменениях советуем сообщать как можно раньше.
Можно ли провести конференцию вне обычного рабочего времени?
Да. Студия доступна всю неделю, поэтому мероприятия можно проводить и по вечерам, и в выходные.
Можно ли забронировать зал на несколько дней?
Да. Зал можно забронировать на несколько дней. График проведения согласовываем заранее.
Забронируйте конференц-зал
Расскажите о своём мероприятии. Мы подготовим предложение с возможностями зала, вместимостью и свободными датами. Если хотите, мы возьмём на себя и организацию мероприятия.